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跟公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,情商高的人就做這4點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)更看重你

添加時(shí)間:2021-12-16 17:36:30
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  職場上,由于公司業(yè)務(wù)的拓展需求,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)安排助理或者跟業(yè)務(wù)相關(guān)的下屬一起出差。那么跟領(lǐng)導(dǎo)一起出差,你作為陪同者,需要注意哪些事項(xiàng)?情商高的人只要做到下面這4點(diǎn),自然可以輕松應(yīng)對,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)滿意。

  一、做好出行前的準(zhǔn)備

  1、做好本次出差的計(jì)劃安排,提前與對接人做好溝通,了解日程安排、會(huì)議主題等;

  2、做好航班預(yù)訂、酒店預(yù)訂、車輛安排的準(zhǔn)備工作,順便提前了解當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r;

  3、尤其特別注意要做好出差的會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備,如背景資料,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、業(yè)務(wù)情況等。

  二、做好行程中的互動(dòng)

  坐飛機(jī)或者坐動(dòng)車,時(shí)間一久,還是比較沉悶的。為了在行程中有個(gè)比較輕松愉快的氛圍,你與領(lǐng)導(dǎo)之間良好的互動(dòng)是少不了的。但是在與領(lǐng)導(dǎo)的交流過程當(dāng)中,聰明的人一般會(huì)有2個(gè)可以聊,1個(gè)別聊。

  1、你可以和領(lǐng)導(dǎo)聊一些輕松的話題,比如聊對方的家鄉(xiāng)或者領(lǐng)導(dǎo)的愛好等。提到對方的家鄉(xiāng),一般人都有滔滔不絕的話要說,只要話題一打開,你就可以順著他聊下去。你也可以聊聊自己家鄉(xiāng)的人文特點(diǎn),時(shí)間很容易就過去了。

  2、你也可以聊你的工作情況,最好是體現(xiàn)你積極向上的一面,包括你做了哪些努力,出了哪些成績。當(dāng)然,你也可以就你目前工作上存在的一些難題,虛心向他請教,一般他都會(huì)為你答疑解惑,給你一些具有建設(shè)性的意見,你一定會(huì)有額外的收獲。

  3、千萬不要主動(dòng)聊你對同事的看法,特別是說同事的負(fù)面信息。雖然領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候確實(shí)想通過下屬了解公司其他同事的情況,但領(lǐng)導(dǎo)沒主動(dòng)問,你就別主動(dòng)去說。如果領(lǐng)導(dǎo)非要你就某個(gè)同事發(fā)表看法,你最好對事不對人,就事論事,千萬別直接做表態(tài)。

  三、做好會(huì)務(wù)的工作安排

  開始進(jìn)入本次出差的重點(diǎn)了,你作為陪同人員,鞍前馬后的,一定要做到事無巨細(xì)。對于領(lǐng)導(dǎo)交代辦的事項(xiàng),一定要件件做到落實(shí),事事都要及時(shí)匯報(bào),讓他能夠從容的把控整個(gè)會(huì)務(wù)過程的節(jié)奏。對于會(huì)議過程中的工作安排,你也得了然于胸。

  1、提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)議資料,對于會(huì)務(wù)中可能遇到的難題,還得要有自己的主見。提前預(yù)判可能存在的臨時(shí)狀況,善于通過網(wǎng)絡(luò)查找資料及應(yīng)對策略,最好做好A、B兩套應(yīng)對方案,以備不時(shí)之需。

  2、除非領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言,否則你不要說太多話,有時(shí)候說越多越錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)表意見的時(shí)候,你也得做到不卑不亢。特別是對于領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)補(bǔ)充,視情況輔助做穿針引線的動(dòng)作,給足領(lǐng)導(dǎo)面子。

  3、會(huì)議結(jié)束后,可能會(huì)有飯局。時(shí)刻提醒自己是配角,領(lǐng)導(dǎo)才是主角,所以要把重點(diǎn)都放在他身上。推杯換盞中注意領(lǐng)導(dǎo)的眼神,配合他做事即可,尤其注意千萬不要喝醉。

  四、做好善后的工作

  一般會(huì)務(wù)結(jié)束后,都會(huì)有輕松的環(huán)節(jié),比如安排本地的旅游觀光等。不過你得記住不要主動(dòng)去提建議,而是向領(lǐng)導(dǎo)請示接下來的行程安排。不管領(lǐng)導(dǎo)想不想領(lǐng)略當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,你都得事先做好功課,了解當(dāng)?shù)氐慕煌顩r、旅游勝地、美食特產(chǎn)等。

  整個(gè)出差行程的安排你除了要做到心細(xì)主動(dòng),還得時(shí)刻注意雙方的人身財(cái)產(chǎn)安全。回公司之后做好相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷以及本次出差的工作總結(jié)。做好這4點(diǎn),相信你會(huì)從容應(yīng)對整個(gè)工作的安排,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對你贊賞有加,認(rèn)可你的工作能力。

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