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和上司有分歧時如何應對

添加時間:2021-08-06 14:59:29
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  每個人職場生涯中都會碰到一些問題,有時你覺得領導的安排不合情理,會忍不住去質(zhì)疑或消極執(zhí)行,有時即使按照吩咐做了,也不是心甘情愿,做的過程中總是打點折扣。但這樣帶來的后果,很可能就被認為是挑戰(zhàn)領導權威或與他不是一條心,最后被雪藏,被孤立。那么,面對這種情況時,我們到底該如何應對呢?為什么你和領導的想法會有分歧?

  在職場上,下屬和領導的想法有分歧主要來自幾個原因:

  1.立場不同

  這是最根本的原因,領導的決策可能是從整個公司、整個部門整體的利益考慮,或是個人團隊管理的統(tǒng)籌考慮,而下屬評判的標準更可能是從自身的利益或員工的層面去考慮,雙方的出發(fā)點不完全一致,就容易產(chǎn)生分歧。而這些,領導都不便于把細節(jié)向下屬一一解釋,自然容易產(chǎn)生誤會。

  2.格局不同

  領導考慮事情的層面和普通的員工有很大的差異,很多時候的決策,是從更高層面更遠目標所做出的理性決定。你認為錯的,也許正是公司永續(xù)經(jīng)營的必經(jīng)之路,只是你的經(jīng)驗,你的格局沒有達到,就無法想到那么久遠。如果都是從員工的角度去判斷一件事情是對是錯進而選擇是否執(zhí)行,很有可能就是坐井觀天,只是一個片面、短視的行為。

  3.掌握的信息不一樣

  不同層級的人,所掌握的公司的信息也大不一樣。有的事,如果只是從單一某個側面來看,可能確實并不妥當;但如果放在全局,可能又是最合理的決策。領導得到的信息比員工要多得多,但他并不適于將所有的信息告知所有員工。即使因此引起員工的誤會也只能聽之任之??赡芤恍┗鶎訂T工也會困惑,也會失望,因為所有努力的成果都不能光明正大地亮相,永遠都在模擬運營狀態(tài)。如果不是此次危機,可能很多曾經(jīng)在那里工作過的人永遠都不知道自己曾經(jīng)肩負著那樣悲壯的使命。引起分歧的可能性那么多,又如何簡單地用對錯來判斷一件事呢?如果在職場上還停留在非黑即白爭對錯的階段,那實在是一種幼稚的思維。

  把事情做對,而不是只做對的事情

  服從領導的決策,是否意味著領導的要求我們必須絲毫不差,依葫蘆畫瓢地執(zhí)行呢?反正錯了,也是領導的決策問題。當然不是,把事情做對,而不是只做對的事情既是下屬的工作原則,也是對下屬的能力的要求。領導也不是神,領導的決策也有可能出問題。如何用執(zhí)行去彌補領導決策中的不周之處,讓結果最大可能地達成預定的目標,就是下屬執(zhí)行領導決策時必須考慮的問題。什么是好的執(zhí)行,那就是不偏離目標,所有行動都以目標為導向,行動能夠快速執(zhí)行并及時復盤,總結出規(guī)律性的模式并加以復制,最終快速高效地達成目標。

  領導下達了命令,但你覺得領導考慮不周,方案并不完善。你應該怎么做呢?先得明確領導的目標是什么?原來的方案中有哪些漏洞,可能造成什么樣的后果,你用什么辦法去彌補原來方案的缺陷;取得領導的基本認可后,就去按照你優(yōu)化的方案去驗證,并根據(jù)反饋的效果迭代優(yōu)化方案,最終實現(xiàn)領導的預定目標。把不完美的方案以一流的執(zhí)行讓它達到理想的效果,這才是展現(xiàn)你實力和能力的機會。

  兩個小技巧影響領導決策,助你做好向上管理。在事情討論決策階段,我們可以充分發(fā)表自己的意見,即使意見和領導的相左也無可非議;用你的言論和行動去影響領導的決策,是我們職場必須修煉的功力,這就是所謂的對職場關系的“向上管理”能力。分享兩個非常有效的句式,不論是影響平級還是上級,都百用百靈:

  1.復述對方的主要意見+“你說得對(說得有道理)”+“為著這個目標,我們是不是還可以(你的補充意見)”

  我們職場溝通容易陷入僵局的最主要原因,就是分歧。每個人聽到別人提出反對意見,潛意識都會產(chǎn)生抵觸情緒,很容易用敵對的心理去互動。而先復述對方的主要意見,則給別人潛意識中施加了一種影響:我理解你,我聽懂了你說的話,我在乎你的意見。有了這種氣氛作為溝通的背景,雙方的互動就會趨于友好的方向。而“你說得對(說得有道理)”更是向對方伸出的橄欖枝:我和你是一邊的,我同意你的意見,這樣對方就會把你視為同一陣營,在這個基礎上,最后說出你的補充意見,別人就更容易接納,因為在他心里,你們是同一陣營的,這是你為共同的目標貢獻的智慧。相比一上來就用“你的方案有問題”向對方直接開戰(zhàn),更容易被對方接納。自己也特別觀察了一下,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在聽別人說完,在表述我的意見前,脫口而出“你說得對”(你說得非常有道理,沒錯,我非常同意你的意見……)已經(jīng)成了我的習慣,即使有時我并不認同對方的觀點。在表明我們有共識后,我可能拐過彎,再把和對方相左的觀點說出來,別人也更容易接受。

  2.第二個句式:“好的”(沒問題)+你的補充意見

  領導安排你做什么,你先不要去理睬心頭冒出的疑問、質(zhì)疑、否定等等情緒,直接先回答一句“好的”“沒問題”,再把你的補充意見說出來。給領導的第一反應是“好的”“沒問題”這樣肯定的、積極的反饋,就會讓對方放下戒心,而在放松的心理下聽進去你后面說的話。給別人反饋時,以積極的信息做開場,無論應用在職場還是生活,都能讓別人放下戒備的心理。

  最后我們總結一下:執(zhí)行領導的決策是員工必須遵守的職場規(guī)則,但執(zhí)行不是機械地說一做一,而是把事情做好,通過執(zhí)行讓決策達到最好的結果。彌補領導的決策考慮不周,我們需要巧妙地去影響領導的決策,而復述領導的觀點,表明自己和他是同一陣營,再提出自己的優(yōu)化方案更容易被領導接受;用“好”“沒問題”作為接到任務后的開場白,再提出優(yōu)化建議,能讓你在影響領導決策時事半功倍。

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