對從事項目管理的人員來說，敏捷已經(jīng)成為一場席卷全國的風(fēng)潮。但敏捷并不是什么新事物，它已經(jīng)有20多年的歷史。是不是所有的團隊都可以采用敏捷管理?敏捷是不是一個可以解決所有項目困境的萬能靈藥?
肯定不是。但敏捷確實是一種非常好的項目管理方法。敏捷團隊也確實擁有一些獨特的優(yōu)勢。
在敏捷開發(fā)出現(xiàn)之前，瀑布模型是采用得最多的開發(fā)方式，但是隨著軟件需求的不斷增加和軟件規(guī)模的不斷擴大，瀑布模型逐漸地呈現(xiàn)出了種種弊端，主要有三個方面：
1、研發(fā)周期過長，導(dǎo)致研發(fā)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)奏;
2、研發(fā)不能很好地響應(yīng)需求變化，導(dǎo)致客戶滿意度低;
3、不能很好地管控風(fēng)險。
為了解決瀑布模型的弊端，敏捷呼之欲出。
一、什么是敏捷管理?
先從字面上理解，敏捷一詞包含了兩層含義：
一是“靈活”——檢查調(diào)整，游刃有余;
二是“快速”——天下武功，唯快不破。
既滿足產(chǎn)品開發(fā)過程中需求的動態(tài)變化，又能通過短迭代管理監(jiān)控項目的實時效果。究其本質(zhì)而言，敏捷管理方法很簡單：就是“檢查與調(diào)整”循環(huán)。
舉個例子：
客人到餐館來點菜(新項目)
不確定客戶想吃什么的時候，通常選好餐廳后會先看看餐廳的菜單(客戶往往提不出具體的需求)
根據(jù)圖文菜單，客人點了十個菜(根據(jù)原型和設(shè)計稿，基本確定了需求)
后廚開始準備(項目啟動)
配菜、炒菜，先上了兩盤，讓客人嘗了嘗味道(先提供可用實例給客戶用)
客人說還不錯，后廚繼續(xù)準備后面的菜，陸續(xù)上菜(不斷迭代，不斷測試)
上菜過程中，客人突然發(fā)現(xiàn)有個菜的味道太淡了，讓后廚加了點鹽又端上來了(敏捷的好處，可以不斷測試和需求變更)
又上了兩盤，不夠辣，又拿到后廚加了辣(敏捷的壞處，需求沒有提前明確，反復(fù)迭代，增加了工作量)
到最后兩盤時，客人要求換兩個菜，還好沒炒(迭代的好處，隨時接受需求變更)
客人吃完，很滿意(基本滿足了全部的要求)
二、適合用敏捷的情況
現(xiàn)在讓我們回到開頭的問題，什么情況下適合用敏捷?
首先什么情況下敏捷不是最佳選擇?比如需求基本是確定的。當(dāng)項目具備可靠的歷史記錄作為開發(fā)基準時，最好采用瀑布式開發(fā)方法。
適用敏捷的情況可能比較多，我們列舉幾個主要的情況，歡迎大家補充：
1、產(chǎn)品需求不確定時
這種情況下，敏捷可以使項目更快啟動，并讓產(chǎn)品負責(zé)人參與到開發(fā)過程中。用敏捷的方式，我們就不用在不確定客戶是否會滿意的情況下花時間記錄產(chǎn)品需求，負責(zé)人可以在開發(fā)新產(chǎn)品功能時，把客戶反饋作為開發(fā)過程的一部分，以最快的速度將功能呈現(xiàn)，以最小的代價進行試錯。
2、敏捷是最佳選擇時
因為軟件開發(fā)過程本身就允許整個系統(tǒng)中的部分功能先進行開發(fā)、測試和交付。這就意味著某些特定功能的交付時間會早于其他功能。敏捷則允許開發(fā)團隊單獨測試和部署這些功能，從而確保開發(fā)效率。
3、管理層支持時
在傳統(tǒng)的開發(fā)團隊中，項目經(jīng)理需要提供明確的方向。而在敏捷開發(fā)中，敏捷教練則會鼓勵開發(fā)團隊提出最適合產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品負責(zé)人的方案。管理層必須賦予團隊必要的自由，要提供能讓團隊快速成長的指導(dǎo)和方向，而不是控制團隊的每一步行動。
敏捷可以為企業(yè)帶來文化和期望層面的轉(zhuǎn)變，因為它鼓勵團隊賦權(quán)，讓團隊負責(zé)做出決策并承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險。敏捷為項目經(jīng)理提供了更多的選擇，幫助其解決項目進度中的各類問題，讓他們有可能更好地管理項目。
4、團隊成員擁有從失敗中學(xué)習(xí)的意愿時
快速試錯，更快速地從失敗中學(xué)習(xí)。傳統(tǒng)的開發(fā)方式試圖在項目啟動前描述所有的需求，這么做會浪費大量時間，尤其是在開發(fā)新產(chǎn)品時。所以一旦有了想法就應(yīng)該立刻進行開發(fā)，即使當(dāng)前的產(chǎn)品并非產(chǎn)品負責(zé)人想要的。這樣做的目的是要通過不斷的反饋來調(diào)整產(chǎn)品方向并繼續(xù)開發(fā)。
