一個(gè)單位或組織，會(huì)議總是免不了的。要把一個(gè)會(huì)議開(kāi)好，組織好，要講究一些基本的規(guī)則，這樣的會(huì)議才更加規(guī)范，更加民主，更加科學(xué)，也更有效率。

會(huì)議規(guī)則會(huì)議是一種有多人同時(shí)參加的，受同一目標(biāo)驅(qū)使的群體活動(dòng)。如果大家在這個(gè)群體活動(dòng)中各行其是，想干什么就干什么，想說(shuō)什么就說(shuō)什么，沒(méi)有統(tǒng)一指揮和規(guī)則，設(shè)想一下，這個(gè)會(huì)議會(huì)亂成什么樣子?這樣的會(huì)議，你肯定不愿意參加。所以，為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行并使會(huì)議具有極高的效率，就必須要求所有與會(huì)人員共同遵守同一個(gè)行為規(guī)范，從而表現(xiàn)出基本價(jià)值和行為取向的一致性。這個(gè)規(guī)范和“一致性”就是會(huì)議的規(guī)則。

一、會(huì)議規(guī)則

會(huì)議規(guī)則是為保證會(huì)議的正常進(jìn)行和有效性，為會(huì)議制定的，每個(gè)與會(huì)人員會(huì)議過(guò)程中都必須遵守的規(guī)定。

二、會(huì)議規(guī)則的必要性和作用

1、保證與會(huì)者的應(yīng)有權(quán)利。

2、使每一個(gè)與會(huì)者在會(huì)議過(guò)程中都能遵從一個(gè)共同的行為規(guī)范，保證會(huì)議夠在一種有序的和可保證會(huì)議的有效性制的狀態(tài)下進(jìn)行。

3、保證會(huì)議的有效性。

三、會(huì)議規(guī)則的內(nèi)容

部會(huì)議規(guī)則要按以下十個(gè)方面對(duì)會(huì)議作出明確規(guī)定:

1、會(huì)議的性質(zhì)與職能。

2、會(huì)議的組成人員。

3、與會(huì)者的權(quán)利與義務(wù)。

4、會(huì)議主持人的產(chǎn)生辦法。

5、會(huì)議主持人的權(quán)利與義務(wù)。

6、確定會(huì)議形式和內(nèi)容的方式。

7、會(huì)議的法定人數(shù)。

8、會(huì)議議事和作出決定的程序。

9、會(huì)議決定(決議)的生效辦法。

10、會(huì)議在遇有特殊情況時(shí)的應(yīng)變措施。

四、會(huì)議規(guī)則的分類(lèi)

根據(jù)形式和適用范圍的不同,會(huì)議規(guī)則可以分為以下四類(lèi)法律形式的會(huì)議規(guī)則。

1、法律形式的會(huì)議規(guī)則。

2、章程形式的會(huì)議規(guī)則。

3、常規(guī)形式的會(huì)議規(guī)則。

4、自選形式的會(huì)議規(guī)則。

五、制定會(huì)議規(guī)則的建議

1、召集會(huì)議的人應(yīng)該是會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人。或者是有關(guān)人員中資歷最深者或者是有行使該會(huì)議事項(xiàng)決策權(quán)、決定權(quán)的人。

2、會(huì)議召集人決定開(kāi)會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間，但是應(yīng)該常與其他與會(huì)者商討，盡量考慮到各方的實(shí)際情況。

3、會(huì)議開(kāi)始時(shí)應(yīng)當(dāng)首先說(shuō)明會(huì)議的目的和時(shí)間，并使會(huì)議開(kāi)得盡可能高效。

4、所有與會(huì)者都應(yīng)事先過(guò)目會(huì)議相關(guān)材料并提前5一10分鐘到場(chǎng)。

5、開(kāi)會(huì)時(shí)要注意傾聽(tīng)別人的講話，不要竊竊私語(yǔ)或擅自離席；發(fā)言時(shí)聲音適中，內(nèi)容要明確。

5、很好地采納建設(shè)性意見(jiàn)并弄清反對(duì)意見(jiàn)；應(yīng)該將會(huì)議進(jìn)行狀況，尤其是單位主要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言記下來(lái)。

6、要按多數(shù)人的意見(jiàn)作出決議，決議要當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)。

7、把會(huì)議決定和要點(diǎn)記錄下來(lái)。

8、共同遵守散會(huì)時(shí)間。

9、會(huì)議結(jié)束后，與所有可能受會(huì)議結(jié)果影響的人進(jìn)行交流。