一心一意的專注于某件事說起來簡(jiǎn)單做起來真的不容易，尤其是每天早晨坐在電腦前開始一天工作的時(shí)候。在忙一件事又想起來另一件事待辦，沒有計(jì)劃的忙忙碌碌看似時(shí)間安排的充實(shí)，實(shí)際效率也就這樣拖慢了。

 研究表明，多任務(wù)模式會(huì)使工作效率降低40%以上，而且長(zhǎng)此以往還會(huì)對(duì)大腦造成不可逆的損傷；還會(huì)消耗額外能量，同時(shí)處理多任務(wù)時(shí)，我們就必然要不停的在任務(wù)之間切換，而每次切換都是需要耗費(fèi)能量的。我們可以把大腦理解為一個(gè)操作系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)剛剛設(shè)置好參數(shù)以適應(yīng)A任務(wù)時(shí)，如果這時(shí)再立馬開啟B任務(wù)，那么系統(tǒng)又得重新設(shè)置參數(shù)來適應(yīng)B任務(wù)，這一來一回，操作系統(tǒng)的大量性能就在切換的過程中損耗了。

 當(dāng)大腦處于專注狀態(tài)時(shí)，任務(wù)中斷的損耗更大，此時(shí)就算是接電話這樣的小中斷，我們也需要至少15分鐘時(shí)間才能恢復(fù)到之前的狀態(tài)。而且任務(wù)越復(fù)雜，任務(wù)中斷之后所需要的恢復(fù)時(shí)間就越多。如果在長(zhǎng)期處在多任務(wù)同開狀態(tài)下還容易犯錯(cuò)，我們?cè)谶M(jìn)行多任務(wù)的時(shí)候注意力很難集中，因此犯錯(cuò)的幾率大大增加，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，并且增加返工幾率。

 就算多任務(wù)模式有這么多缺點(diǎn)，為啥我們還是喜歡這么做呢？而且好像還挺上癮的呢？因?yàn)橥瑫r(shí)處理多任務(wù)能給我們帶來一種虛幻的滿足感，這是病，得治！想要和這種虛幻的滿足感作斗爭(zhēng)，終極解決辦法只有一個(gè)，那就是提高自控力。自控力不是自來水，擰開就有。這個(gè)時(shí)候我們反思自己，借助一些成功學(xué)，甚至工具，要找到一個(gè)解決的方法，把自己從雜亂中解脫出來。

 學(xué)會(huì)對(duì)某一項(xiàng)工作細(xì)化分解，明確每一步要做什么然后井然有序進(jìn)行。比如寫作這件事，我是這樣拆解的：確定主題、構(gòu)思框架、填充細(xì)節(jié)、打磨文字、起標(biāo)題、配圖、排版、同步、檢查、發(fā)布。

 處理可怕的任務(wù)在于需要精神注意力高度集中，可是我們處在隨時(shí)會(huì)被打斷的狀態(tài)下，在這種狀態(tài)下去做復(fù)雜的任務(wù)，其實(shí)非常沒有效率，因?yàn)槟阃鶆倓傔M(jìn)入狀態(tài)，就被打斷了。試試心流法屏蔽干擾。心流是指全身心感悟投入某事的一種心理狀態(tài)，如藝術(shù)家在創(chuàng)作時(shí)的狀態(tài)。處于心流狀態(tài)時(shí)，甚至可以達(dá)到物我兩忘的程度，這是一個(gè)人的工作效率所能達(dá)到的最高境界。

 首先要切斷一切外界干擾源

關(guān)掉所有手機(jī)APP推送，如果可以，最好設(shè)置成靜音。一邊工作，一邊想著刷朋友圈，毫無疑問是不可能進(jìn)入心流的，如果你抵抗不了這些小誘惑，那么可以試試這招。

 其次 番茄工作法

定個(gè)番茄鐘來保證效率，番茄鐘的時(shí)間長(zhǎng)度根據(jù)任務(wù)屬性來設(shè)定，比如寫作這件事，我個(gè)人就設(shè)定為60分鐘，如果時(shí)間太短了，剛進(jìn)入狀態(tài)就中斷反而效果不好，關(guān)于番茄鐘的具體設(shè)定時(shí)長(zhǎng)因人而異哦。

 第三 妙用白噪音

很多搞創(chuàng)作的人都喜歡聽一些背景音樂來輔助自己進(jìn)入心流，我寫東西的時(shí)候，完全安靜下很難進(jìn)入寫作狀態(tài)，我會(huì)放一些節(jié)奏感的英語音樂。每個(gè)人都有適合自己的音樂，藍(lán)調(diào)，鋼琴曲，節(jié)奏感，慢歌，快歌，英文歌，需要自己做調(diào)試。

 第四 做工作記錄，優(yōu)化自己的任務(wù)系統(tǒng)

絕大多數(shù)人從不認(rèn)為自己應(yīng)該做工作記錄，認(rèn)為那太麻煩，而最終，效率低下的原因也在這里：因?yàn)闆]有紀(jì)錄，沒多久就開始遺漏重要項(xiàng)目。不斷進(jìn)行總結(jié)自己的行為模式，不斷觀察自己的效率，不斷回顧任務(wù)切分的合理性，不斷提高自己的記錄系統(tǒng)的效率……進(jìn)而不斷優(yōu)化自己的“任務(wù)管理器”。

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