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管理者如何與下屬進行績效考評面談

添加時間:2018-02-24 11:29:14
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在許多企業(yè)中,績效面談往往是管理者和員工都非常頭疼的一件事,由于管理者要面對面地與下屬討論在績效上的缺陷,而面談結(jié)果又和接下來的績效獎金、工資晉升等有聯(lián)系,一旦要面對面地討論如此敏感的話題,常常會給雙方帶來緊張感,甚至是人際沖突。正因為如此,許多績效面談往往都流于形式,走個過程,而并沒有有效實施。

企業(yè)想要真正地實現(xiàn)績效面談所反饋的目的,就需要做好充分的準(zhǔn)備。由于績效面談是管理者和員工雙方的工作,那么,管理者和員工都應(yīng)當(dāng)為績效面談做好準(zhǔn)備。

1.管理者應(yīng)做的準(zhǔn)備
在實施績效面談前,主管要做好如下工作:其一是選擇適宜的時間,其二是準(zhǔn)備適宜的場地;其三是準(zhǔn)備好面談的資料;其四是計劃化面談的程序。

2.員工應(yīng)作的準(zhǔn)備
在績效面談前,員工首先呀準(zhǔn)備好表明自己績效的資料和證據(jù),其次是準(zhǔn)備好個人發(fā)展計劃,其三是準(zhǔn)備好想向管理者提的問題;最后是將自己的工作安排好。

總之,績效反饋面談是管理者和員工有計劃有準(zhǔn)備進行的一項活動,在雙方的共同努力下才能很好的完成這項工作。

接下來,就是按照進展的順序,將績效面談反饋分為以下5個步驟:

第1步:溝通績效面談目的,達成共識

管理者首先要和員工溝通交流這次績效評估的目的與評估的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)這一方面達成共識之后,再來討論員工的具體分?jǐn)?shù)以及其他的評估結(jié)果。

第2步:讓員工敘述工作表現(xiàn),請員工自評

讓員工先來表述一下自己的工作表現(xiàn),并對自己的工作作出評估,然后管理者再表達自己的看法,看兩者之間的意見是否一致。

第3步:逐項與員工溝通表現(xiàn)

就評估計劃中的內(nèi)容逐步地向員工進行溝通交流,將員工在企業(yè)中的績效表現(xiàn)。行為態(tài)度等方面進行有依據(jù)地反饋給對方,如果雙方的意見達成一致,就可以進行下一項討論了,如果意見不一致,就需要經(jīng)過討論來爭取達成一致。對于實在無法達成一致的意見,可以選擇暫且擱置,事后再做溝通或請領(lǐng)導(dǎo)來進行仲裁。

第4步:綜合評估員工表現(xiàn)

這時,管理者應(yīng)先討論員工在工作中表現(xiàn)的優(yōu)先,對其所做出的成績加以肯定,然后,再來談?wù)摬蛔慊蛴写M一步改進的地方。幫助員工分析出不足之處,找出不當(dāng)行為的起因,探討改進方案。

第5步:制訂績效改進計劃,結(jié)束面談

最后,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)面談過程和員工制定相應(yīng)地績效改進計劃,確定績效改進藥店和實施計劃。在雙方對績效評估中的各項內(nèi)容基本達成一致意見之后,結(jié)束面談。
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