在職場，入職離職已經(jīng)成為常態(tài)，許多人對離職證明重視度不夠，這其實很容易招致麻煩。如果不開離職證明，新單位就會因為擔(dān)心勞動者會與原單位發(fā)生勞動糾紛，為了避免可能會引發(fā)的糾紛，新單位便會拒絕勞動者入職。

勞動者因為沒有離職證明，在離職后續(xù)接社會保險遇到了阻礙，之后，又因為沒有離職證明，丟掉了本已經(jīng)確定的待遇優(yōu)厚的工作，那么離職證明究竟是什么？到底有什么用呢？

對于換過工作的人來說，離職證明應(yīng)該并不陌生，從字面上理解，離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系；

二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對此沒有糾紛；

三是證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位；

四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等；

五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

目前，國家已經(jīng)制定相關(guān)政策，讓勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶隨勞動者在全國范圍內(nèi)流動。這樣，一旦勞動合同解除或終止，勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶可以隨勞動者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的地區(qū)，養(yǎng)老保險利益不受損失。但是，離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會保險等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時，離職證明也是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明，《勞動法》規(guī)定，用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責(zé)任，對沒有離職證明的員工在錄用時會十分慎重。

既然離職證明這么重要，那么離職證明應(yīng)該怎么開呢？首先，這個證明是需要由職工離職的單位開具的，上面應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動合同中必須注明的信息，同樣也是離職證明的必備信息。其次，因為離職證明書沒有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫上開具證明的日期。

需要指出的是，公司一般都有很多公章，如公司的財物章、人力資源章、合同專用章等多種公章，這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣，向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明，離職人員最好申請加蓋原單位的公章，即有公司全稱的公章，這樣證明效力要更大，離職證明也更規(guī)范。此外，離職證明只適用與合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工，如果是被公司辭退或開除的員工，公司可以為其出具開除證明書，而不是離職證明書。

如果在離職時，單位并沒有主動開具離職證明書，那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要，對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的，為離職員工開具離職證明，是單位的法定義務(wù)。我國《勞動合同法》第五十條明確規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。”這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動合同解除或終止后負有出具證明、轉(zhuǎn)移檔案和社會保險手續(xù)的義務(wù)，而且設(shè)定了期限的要求，明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關(guān)勞動合同文本，接受檢查監(jiān)督的義務(wù)。